Excel指定した集計方法で指定範囲内のデータを集計する(SUBTOTAL関数)

SUBTOTAL(サブトータル)関数

｢SUBTOTAL関数｣は､｢SUM関数｣と同じく､指定した｢範囲｣内の数値を集計する関数です｡しかも指定した｢範囲｣内に｢SUBTOTAL関数｣が入力されていると､それを無視するという性質があるので､｢SUBTOTAL関数｣で小計を求め､全範囲の合計にも｢SUBTOTAL関数｣を用いれば､｢SUM関数｣で同様な操作をしたときのような集計の重複が起こりません｡

その上､合計以外にも､平均や個数など､11通りの｢集計方法｣に対応しています｡｢集計方法｣は右表のとおり､数値で指定します｡｢集計方法｣にセルを指定しておけば､そのセル内の数値を変えるだけで､集計方法をすばやく切り替えることができます｡

 

書き方

=SUBTOTAL(集計方法 ,範囲１ [,範囲２]・・・)

集計方法には、下記１～１１の方法をする(指定方法は、直接数値を入れるか、数値の入ったセルを指定する)。

集計方法	対応する関数
１	AVERAGE関数(平均)
２	COUNT関数(数値の個数)
３	COUNTA関数(データの個数)
４	MAX関数(最大値)
５	MIN関数(最小値)
６	PRODUCT関数(積)
７	STDEV関数(母集団の標準偏差)
８	STDEVP関数(標本の標準偏差)
９	SUM関数(合計)
１０	VAR関数(不偏分散)
１１	VARP関数(標本分散)

 

使い方

ちなみに､集計表に小計と総合計を表示させるには､｢データ｣メニュー→｢集計｣で集計行を挿入させる方法もあります｡実はこのとき小計､総計に入力されているのが｢SUBTOTAL関数｣なのです｡また､｢SUBTOTAL関数｣には非表示になっているデータを無視する性質もあります｡

今回は、集計方法の数値を別のセルに入れてセル指定しているので、平均をとりたい場合は「１」に書き換えれば全ての小計・合計値が変わります。

｢SUBTOTAL関数｣で集計を表示してから､｢データ｣メニュー→｢フィルタ｣→ ｢オートフィルタ｣を実行し､項目名横の｢▼｣で表示されるメニューでデータを絞り込むと､表示されているデータのみの集計に切り替わります。

 - 数学系